Защита персональных данных

10 января 2025

Закон Республики Беларусь О защите персональных данных

Закон Республики Беларусь О применении систем безопасности и телевизионных систем видеонаблюдения

Политика в отношении обработки данных в государственном учреждении образования «Детский сад № 134 г. Гомеля»

Общие положения

1.1. Государственном учреждении образования «Детский сад №134 г.Гомеля» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Настоящее Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования

1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.4. Учреждение образование осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных.

2.1. учреждение образования осуществляет обработку персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объёме, на правовых основаниях и в сроки применительно каждой цели согласно приложению 1 к настоящей Политики.

2.2. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.3. Учреждение образование вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.

Права субъектов персональных данных

3.1. Субъект персональных данных имеет право:

3.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных (Наименование организации), содержащей:

сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие ;
наименование и место нахождения уполномоченного лица;
иную информацию, предусмотренную законодательством;

3.1.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

3.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

3.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных учреждения образования, субъект персональных данных подает в учреждения образования заявление в письменной форме в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия-в форме в которой оно было получено.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

3.3. Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

3.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону 21-49-32

Политика видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Детский сад №134 г. Гомеля»

Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Детский сад № 134 г. Гомеля».
Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру(ы) видеонаблюдения, установленную(-ые) в государственном учреждении образования «Детский сад № 134 г. Гомеля» и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
В ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля» видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля»
В ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля» видеонаблюдение

5.1. осуществляется для целей:

5.1.1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.1.2. учета фактически отработанного работниками ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля» рабочего времени;

5.2. не используется для:

5.2.1. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

5.2.2. записи звука.

Видеонаблюдение не ведется:

в холлах и коридорах учреждения;
в помещениях пребывания воспитанников учреждения дошкольного образования, в том числе спальных помещениях;
в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, работников, и иных лиц (места приема пищи, раздевалки, туалеты и т.д.);
в кабинетах администрации и специалистов;
в музыкально-спортивном зале;
в медицинском блоке;
на прачечной.

Также на территории ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля» установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».

Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля» не осуществляется.

Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению заведующего ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

сведения о наименовании и месте нахождения ГУО «Детский сад

№ 134 г. Гомеля»;

подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля»;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2. на получение от ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля», третьим лицам. Такое право может быть реализовано раз в календарный год, а предоставление соответствующей

информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля», нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики

Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля» субъект персональных данных подает в ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля» заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного

документа.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)
субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места

пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля» не рассматривает заявления персональных данных:

12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами телефон, факс и т.п.);

12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществлении школ е внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад № 134 г. Гомеля», по телефону: 21-49-32

Политика в отношении обработки COOKIE в государственном учреждении образования " Детский сад № 134 г. Гомель"

1. Сookie (далее – куки) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта (далее – сайт) при его посещении пользователем для отражения совершенных им действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.

Мы не передаем куки третьим лицам и не используем их для идентификации субъектов персональных данных.

2. На сайте обрабатываются следующие типы куки:

2.1. Функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных. Корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных куки.

2.2. Статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы. На сайте используется Яндекс.Метрика согласно СТБ 2105-2012.

3. Субъекты персональных данных могут отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера. При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.